АРХИВНЫЙ ОТДЕЛ АДМИНИСТРАЦИИ ЛЕБЕДЯНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА ЛИПЕЦКОЙ ОБЛАСТИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Адрес: 399610, Липецкая область, г.Лебедянь, ул.Советская, д.6
Телефон/факс: 8 (474 66) 5-21-08, 5-24-97
Е-mail: learhiv@admlr.lipetsk.ru
Приемные дни:
понедельник - пятница
с 8.00 до 16.00
перерыв с 12-00 до 13-00
Начальник Архивного отдела Беляева Наталья Александровна
Тел. 5-21-08
Главный специалист-эксперт Архивного отдела Алябьева Наталья Викторовна
Тел. 5-24-97
Федеральный закон от 22.10.2004 №125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации"
Административный регламент на предоставление государственной услуги
Административный регламент на предоставление муниципальной услуги
Перечень нормативно-правовых актов, регламентирующих предоставление государственной услуги
График согласования номенклатур дел, упорядочения и передачи документов учреждений на 2022 год
Список организаций - источников комплектования архивного отдела на 1 октября 2021 г.
Примерное положение об архиве организации
Примерное положение об экспертной комиссии организации
Приказ №526 от 31 марта 2015г. "Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях
Методические рекомендации по применению ГОСТ Р 7.0.97-2016
Методические рекомендации по разработке номенклатур
Методические рекомендации по работе с документами по личному составу
Районный архив по личному составу был образован в ноябре 1993 года. В январе 1994 года данный архив был преобразован в архивный отдел администрации Лебедянского района. C 15 августа 2018 года отдел возглавляет Беляева Наталья Александровна.
На сегодняшний день архивный отдел Лебедянского муниципального района на территории района выполняет две основные функции — функция муниципального архива и функция органа управления архивным делом в районе.
В фондах Лебедянского районного муниципального архива хранится 37743 единицы хранения. Из них 17239 документа постоянного срока хранения и 20504 документов по личному составу. Хранящиеся документы охватывают период с 1940 года по настоящее время. В муниципальном архиве хранятся документы на бумажных носителях.
В октябре 2004 года вступил в силу Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации». В ноябре 2000 года вступил в силу закон Липецкой области «О наделении органов местного самоуправления государственными полномочиями Липецкой области в сфере архивного дела», принятый областным Советом депутатов. Эти законы играют важную роль в профессиональной деятельности архивистов района. Ежегодно архивисты района представляют паспорт муниципального архива в управление по делам архивов Липецкой области в компьютерном варианте.
Для улучшения условий работы исследователей и пользователей с архивными документами в архиве оборудован читальный зал. Пользователь архивными документами имеет право распространять информацию, содержащуюся в предоставленных ему архивных документах, для любых законных целей.
Архивный отдел постоянно работает по использованию архивных документов при исполнении запросов социально-правового и тематического характера. У нас организована приемная для посетителей.
Архивисты района и дальше будут проводить активную работу по сохранению документального наследия Лебедянского района, искать новые формы использования архивных документов.
ЗАДАЧИ И ФУНКЦИИ:
- Обеспечение сохранности и учет архивных документов, подлежащих постоянному хранению, в т.ч.: хранение и учет документов, принятых в отдел, представление в установленном порядке учетных данных в архивный отдел администрации Липецкой области, проведение мероприятий по созданию оптимальных условий хранения документов и обеспечению их физической сохранности, представление администрации предложений по обеспечению сохранности документов, хранящихся в отделе, и их реализация.
- Отдел обеспечивает хранение: архивных фондов и архивных документов , являющихся муниципальной собственностью, входящих в состав АФ Липецкой области, в т.ч. образовавшихся в деятельности администрации района с момента ее образования, деятельности организаций, отнесенных к муниципальной собственности, а также находящихся в совместном ведении администрации района и Липецкой области; архивных фондов и архивных документов , являющихся государственной собственностью, входящих в состав АФ Липецкой области, образовавшихся в процессе деятельности администрации района по реализации отдельных государственных полномочий администрации, которыми она наделена; архивных фондов и архивных документов юридических и физических лиц , переданных на законном основании в муниципальную собственность, в т.ч. личного происхождения; документов по личному составу ликвидированных предприятий и организаций (не имеющих правоприемника), действовавших на территории района; учетных документов, архивных справочников и других материалов, необходимых для осуществления практической деятельности архивного отдела.
- Комплектование архивного отдела документами, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое или культурное значение для Лебедянского района, в т.ч.: составление списков организаций, источников комплектования архивного отдела, утверждаемых администрацией района и согласовываемых с архивным отделом администрации Липецкой области, систематическая работа по их уточнению; проведение в установленном порядке экспертизы ценности документов, хранящихся в архивном отделе.
- Организационно-методическое руководство деятельностью ведомственных архивов и организацией документов в делопроизводстве администрации района, муниципальных организаций, содействие организациям других форм собственности в порядке реализации отдельных государственных полномочий администрации района в сохранении, комплектовании и использовании их архивов, включая: проведение проверок состояния делопроизводства и ведомственного хранения документов, ведение в установленном порядке учета документов, хранящихся в организациях - источниках комплектования архивного отдела, рассмотрение и согласование положений о ведомственных архивах и ЭК, инструкций по делопроизводству, номенклатур дел организаций-источников комплектования архивного отдела, представление в архивный отдел администрации Липецкой области описей дел постоянного хранения и по личному составу, поступивших от организаций и предприятий района, проведение семинаров, консультаций по вопросам организации и методики работы с документами.
- Представление предприятиям, организациям и гражданам архивной информации в т.ч.: исполнение социально-правовых и иных запросов граждан, выдача архивных справок, заверенных копий и выписок из документов, рассмотрение заявлений, предложений и жалоб, прием граждан; создание и совершенствование НСА к документам отдела, автоматизированных информационно-поисковых систем, баз данных, архивных справочников о составе и содержании документов; организация работы пользователей с документами, изготовление копий документов по запросам.
- Реализация отдельных государственных полномочий администрации района в сфере архивного дела, в установленном порядке, в т.ч. контроль за соблюдением юридическими и физическими лицами архивного законодательства РФ и Липецкой области.
