Архив

Архивный отдел Лебедянского муниципального района 

Адрес: 399610, Липецкая область, г.Лебедянь, ул.Советская, д.6

Телефон/факс: 8 (474 66) 5-21-08

Е-mail: learhiv@lebedyan.lipetsk.ru

Приемные дни:

понедельник - пятница

с 8.00 до 16.00

перерыв с 12-00 до 13-00

 

 

 

Нормативно-правовая база

Положение об отделе

Перечень фондов по состоянию на 01.06.2018

Административный регламент на предоставление государственной услуги 2018

Административный регламент на предоставление муниципальной услуги 2018

 

Районный архив по личному составу был образован в ноябре 1993 года. В январе 1994 года данный архив был преобразован в архивный отдел администрации Лебедянского района. C 15 августа 2018 года отдел возглавляет Беляева Наталья Александровна.

На сегодняшний день архивный отдел Лебедянского муниципального района на территории района выполняет две основные функции — функция муниципального архива и функция органа управления архивным делом в районе.

В фондах Лебедянского районного муниципального архива хранится 37743 единицы хранения. Из них 17239 документа постоянного срока хранения и 20504 документов по личному составу. Хранящиеся документы охватывают период с 1940 года по настоящее время. В муниципальном архиве хранятся  документы на бумажных носителях.

 В октябре 2004 года вступил в силу Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации». В ноябре 2000 года вступил в силу закон Липецкой области «О наделении органов местного самоуправления государственными полномочиями Липецкой области в сфере архивного дела», принятый областным Советом депутатов. Эти законы играют важную роль в профессиональной деятельности архивистов района.    Ежегодно архивисты района представляют паспорт муниципального архива в управление по делам архивов Липецкой области в компьютерном варианте.

Для улучшения условий работы исследователей и пользователей с архивными документами в архиве оборудован читальный зал. Пользователь архивными документами имеет право распространять информацию, содержащуюся в предоставленных ему архивных документах, для любых законных целей.

Архивный отдел постоянно работает по использованию архивных документов при исполнении запросов социально-правового и тематического характера. У нас организована приемная для посетителей.

Архивисты района и дальше будут проводить активную работу по сохранению документального наследия Лебедянского района, искать новые формы использования архивных документов.

 

ЗАДАЧИ И ФУНКЦИИ:

- Обеспечение сохранности и учет архивных документов, подлежащих постоянному хранению, в т.ч.: хранение и учет документов, принятых в отдел, представление в установленном порядке учетных данных в архивный отдел администрации Липецкой области, проведение мероприятий по созданию оптимальных условий хранения документов и обеспечению их физической сохранности, представление администрации предложений по обеспечению сохранности документов, хранящихся в отделе, и их реализация.

- Отдел обеспечивает хранение: архивных фондов и архивных документов , являющихся муниципальной собственностью, входящих в состав АФ Липецкой области, в т.ч. образовавшихся в деятельности администрации района с момента ее образования, деятельности организаций, отнесенных к муниципальной собственности, а также находящихся в совместном ведении администрации района и Липецкой области; архивных фондов и архивных документов , являющихся государственной собственностью, входящих в состав АФ Липецкой области, образовавшихся в процессе деятельности администрации района по реализации отдельных государственных полномочий администрации, которыми она наделена; архивных фондов и архивных документов юридических и физических лиц , переданных на законном основании в муниципальную собственность, в т.ч. личного происхождения; документов  по личному составу ликвидированных предприятий и организаций (не имеющих правоприемника), действовавших на территории района; учетных документов, архивных справочников и других материалов, необходимых для осуществления практической деятельности архивного отдела.

- Комплектование архивного отдела документами, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое или культурное значение для Лебедянского района, в т.ч.: составление списков организаций, источников комплектования архивного отдела, утверждаемых администрацией района и согласовываемых с архивным отделом администрации Липецкой области, систематическая работа по их уточнению; проведение в установленном порядке экспертизы ценности документов, хранящихся в архивном отделе.

- Организационно-методическое руководство деятельностью ведомственных архивов и организацией документов в делопроизводстве администрации района, муниципальных организаций, содействие организациям других форм собственности в порядке реализации отдельных государственных полномочий администрации района в сохранении, комплектовании и использовании их архивов, включая: проведение проверок состояния делопроизводства и ведомственного хранения документов, ведение в установленном порядке учета документов, хранящихся в организациях - источниках комплектования архивного отдела, рассмотрение и согласование положений о ведомственных архивах и ЭК, инструкций по делопроизводству, номенклатур дел организаций-источников комплектования архивного отдела, представление в архивный отдел администрации Липецкой области описей дел постоянного хранения и по личному составу, поступивших от организаций и предприятий района, проведение семинаров, консультаций по вопросам организации и методики работы с документами.

- Представление предприятиям, организациям и гражданам архивной информации в т.ч.: исполнение социально-правовых и иных запросов граждан, выдача архивных справок, заверенных копий и выписок из документов, рассмотрение заявлений, предложений и жалоб, прием граждан; создание и совершенствование НСА к документам отдела, автоматизированных информационно-поисковых систем, баз данных, архивных справочников о составе и содержании документов; организация работы пользователей с документами, изготовление копий документов по запросам.

- Реализация отдельных государственных полномочий администрации района в сфере архивного дела, в установленном порядке, в т.ч. контроль за соблюдением юридическими и физическими лицами архивного законодательства РФ и Липецкой области.

 

Полезные ссылки показать

Здоровый регион
Администрация Липецкой области
Администрация Липецка
Госуслуги
Портал неравнодушных
Администрация г. Лебедянь
Генеральная прокуратура РФ
Прокуратура Липецкой области
Инвестиционный портал Липецкой области
Лебедянская межрайонная больница
ГТО
Главное управление МЧС РФ по Липецкой области
СОНКО
Все права защищены, 2018
Разработка сайта — Агентство "Отклик"